Secrétaire recherchée pour la paroisse Saint-Jean-Vianney

La paroisse de Saint-Jean-Vianney est à la recherche d’une secrétaire paroissiale.

Sous l’autorité du curé de la paroisse, la secrétaire assumera les tâches suivantes :

Tâches principales

• Accueillir les visiteurs;

• Répondre au téléphone;

• Gestion de la location des locaux;

• Réserver les intentions de messe pour les paroissiens;

• Planifier et coordonner les célébrations des funérailles et des mariages;

• Tenue des registres de baptêmes, mariages et funérailles;

• Coordonner la campagne de financement annuelle (dîme) : préparation des

documents, organisation de la distribution et production des reçus d’impôt.

• Saisie des dons dans la base de données Epsilia

• Faire les dépôts

• Classement

Tâches secondaires

• Produire des certificats de baptême, de mariage et de funérailles;

• Rédaction et mise en page de différents documents (contrats de location,

baux, lettres, etc.);

• Collaborer avec les bénévoles.

Profil recherché

• Expérience en secrétariat paroissial et/ou expérience de bénévolat en

milieu paroissial;

• Bonne connaissance en informatique : suite Office (Word, Excel) et autres

applications, Epsilia un atout;

• Capacité de mener plusieurs tâches de front;

• Capacité d’adaptation face au changement;

• Contribuer, par son attitude, à créer un climat favorable de travail;

• Facilité à communiquer dans un langage adéquat, excellent français parlé et

écrit;

• Faire preuve d’initiative, avoir le sens de l’organisation et des

responsabilités;

• Être ponctuel/le;

• Être courtois/e avec les visiteurs, discret/discrète et diplomate;

Conditions de travail

• Emploi du mardi au jeudi, 15 heures par semaine;

• Lieu de travail : presbytère de Saint-Jean-Vianney,

6421, 25e Avenue, Montréal.

• Salaire 20$ de l’heure.

• Entrée en fonction : dès que possible.

Pour soumettre votre candidature,

envoyer une lettre de motivation et votre CV avant le 4 septembre à :

Paroisse Saint-Jean-Vianney

A/S Chantal Jodoin, adjointe administrative

sjvianney@videotron.ca