La paroisse Saint-Jean-Vianney est à la recherche d’un/e secrétaire paroissial/e, du mardi au jeudi, 15 heures par semaine.
Sous l’autorité du curé de la paroisse, la secrétaire assumera les tâches suivantes :
Tâches principales
Accueillir les visiteurs;
Répondre au téléphone;
Gestion de la location des locaux;
Réserver les intentions de messe pour les paroissiens;
Planifier et coordonner les célébrations des funérailles et des mariages;
Tenu des registres de baptêmes, mariages et funérailles;
Coordonner la campagne de financement annuelle (dîme): préparation des documents, organisation de la distribution et production des reçus d’impôt.
Saisie des dons dans la base de données Epsilia
Faire les dépôts
Classement
Tâches secondaires
Produire des certificats de baptême, de mariage et de funérailles;
Rédaction et mise en page de différents documents (contrats de location, baux, lettres, etc.);
Collaborer avec les bénévoles.
Profil recherché :
Expérience en secrétariat paroissial et/ou expérience de bénévolat en milieu paroissial;
Bonne connaissance en informatique: suite Office (Word, Excel) et autres applications, Epsilia un atout;
Capacité de mener plusieurs tâches de front;
Capacité d’adaptation face au changement;
Contribuer, par son attitude, à créer un climat favorable de travail;
Facilité à communiquer dans un langage adéquat, excellent français parlé et écrit;
Faire preuve d’initiative, avoir le sens de l’organisation et des responsabilités;
Être ponctuel;
Être courtois avec les visiteurs, discret et diplomate;
Conditions de travail
Emploi du mardi au jeudi, 15 heures par semaine;
Lieu de travail: presbytère de Saint-Jean-Vianney, 6421, 25e Avenue, Montréal.
Salaire 20$ de l’heure.
Entrée en fonction: dès que possible.
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Pour soumettre votre candidature, envoyer une lettre de motivation et votre CV avant le 1er octobre à:
Paroisse Saint-Jean-Vianney
A/S Chantal Jodoin, adjointe administrative, sjvianney@videotron.ca
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